CONDIZIONI GENERALI DI ALLESTIMENTO
SPEDIZIONE DEL MATERIALE: Il materiale espositivo deve essere consegnato nei giorni 1 e 4 Aprile dalle ore 9,00 alle ore 18,00 presso la sede della Manifestazione. Il materiale deve riportare in chiare lettere il nome della Manifestazione e la sede: I Edizione di OrientaLazio presso il locale Pala Cavicchi - Via Ranuccio Bianchi Bandinelli n.130 - 00178 Roma (RM). È necessario inoltre riportare su ciascun collo il mittente con l’indicazione di un recapito telefonico e di un indirizzo di provenienza. Il responsabile incaricato della nostra Segreteria è l’Ing. Alessandro Camilleri che può essere contattato dai corrieri per informarlo dell’arrivo del materiale al seguente numero di cellulare: 328/8468308. La Direzione non risponde del materiale non consegnato direttamente all’incaricato.
RITIRO DEL MATERIALE: Il ritiro del materiale espositivo deve avvenire l’ultimo giorno della manifestazione ossia il 7 Aprile dalle ore 14,00 alle ore 18,00 e il giorno successivo alla manifestazione ossia l'8 Aprile dalle ore 9,00 alle 13,00. Sarà cura dell’Espositore consegnare all’incaricato della Segreteria Organizzativa il materiale che deve essere ritirato dai corrieri indicandone il numero preciso dei colli. Tutto il materiale che non viene ritirato entro tali date verrà dismesso.
ALLESTIMENTO STAND: L’Espositore dovrà allestire il proprio Stand assegnato dalla Direzione, il giorno precedente la manifestazione ossia il 4 Aprile dalle ore 16,00 alle ore 20,00 o in via del tutto eccezionale e previa comunicazione, il giorno di inizio della Manifestazione ossia il 5 Aprile dalle ore 7,30 alle 8,30.
DISALLESTIMENTO STAND: L’Espositore dovrà disallestire il proprio stand l’ultimo giorno della manifestazione ossia il 7 Aprile a chiusura della stessa sino alle ore 18,00. Non è consentito smontare interamente o parzialmente lo stand né lasciarlo privo del personale di riferimento prima della fine della Manifestazione.
GIORNI DELLA MANIFESTAZIONE: La Manifestazione si svolgerà nei giorni 5, 6, 7 Aprile 2016.
ORARI MANIFESTAZIONE: La Manifestazione è aperta al pubblico dalle ore 9,00 alle ore 13,00, nei giorni 5, 6, e 7 salva diversa disposizione che sarà comunicata con congruo anticipo.
Gli Espositori devono recarsi ai loro stand alle ore 8,00 al fine di ultimare le operazioni di allestimento e di consentire l’apertura puntuale al pubblico alle ore 9,00.
Per quanto non riportato sopra si rinvia alle Condizioni Generali di Partecipazione presenti nei contratti.
Associazione ASTER
Via dei Quartieri 47
90146 Palermo (PA)
Tel. +39 091 8887219
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