SEDE DELLA MANIFESTAZIONE: la VII Edizione di OrientaLazio - ASTERLazio si svolgerà presso il Teatro 1 Cinecittà World in via Irina Alberti - 00128 Roma.SITO ON-LINE:È già on-line il sito della VII Edizione di OrientaLazio - ASTERLazio: www.orientalazio.it. Vi ricordiamo che al suo interno trovate, nella sezione “Alberghi”, l’Hotel in convenzione.

 

Per usufruire delle tariffe in convenzione al momento della prenotazione è necessario accreditarVi come Espositori di OrientaLazio.

 

SERVIZIO NAVETTA GRATUITO: l’Associazione ASTER metterà a Vs. disposizione un servizio navetta gratuito per raggiungere il locale espositivo così strutturato:8.00 Partenza dall’Hotel Simon 8.15 da Hotel President Hotel PalaceAl termine della Manifestazione (ore 14:00) la stessa navetta Vi lascerà rispettivamente al Vs. hotel.

 

INVIO MATERIALE ESPOSITIVO:Il materiale espositivo deve essere consegnato nei giorni 1 e 4 Marzo dalle ore 9,00 alle ore 18,00 presso la sede della Manifestazione. Il materiale deve riportare in chiare lettere il nome della Manifestazione, VII Edizione di OrientaLazio - ASTERLazio presso il “Teatro 1 Cinecittà World” in via di Castel Romano, 200 - 00128 Roma e il nome del mittente; entrambi devono essere riportati su ogni collo. È necessario inoltre riportare su ciascun collo il mittente con l’indicazione di un recapito telefonico e di un indirizzo di provenienza. Il materiale deve essere consegnato direttamente al nostro incaricato presente in sede che può essere contattato dai corrieri al cell. 393 9099260 solo ed esclusivamente per essere informato del giorno e dell’ora di arrivo del materiale. Per qualsiasi altra informazione attinente le modalità e i tempi di spedizione è importante contattare sempre la nostra Segreteria Organizzativa allo 091 8887219.

 

ALLESTIMENTO STAND E COMUNICAZIONE VS. ARRIVO: Vi aspettiamo lunedì 4 Marzo dalle ore 17,00 in poi per allestire il Vs. stand. Vi preghiamo pertanto, una settimana prima dell’inizio della Manifestazione, di contattare la nostra Segreteria allo 091 8887219 o rispondere per e-mail al nostro Vademecum, per comunicare l’ora di arrivo e il nome dei responsabili, affinché siano accolti al meglio. Ai fini organizzativi, è preferibile allestire lo stand giorno 4 Marzo; chi, per diversi motivi non dovesse arrivare per tempo, è invitato a darne tempestiva comunicazione alla nostra Segreteria e a presentarsi martedì 5 Marzo alle ore 8,00.

 

ACCREDITAMENTO IN FIERA: Vi ricordiamo che, al momento dell’arrivo in Fiera giorno 4 Marzo, è necessario, al fine di espletare tutte le procedure di iscrizione (ritiro badge) accreditarVi presso la nostra Segreteria Organizzativa allestita all’interno del padiglione fieristico.

 

ORARI MANIFESTAZIONE:La Manifestazione è aperta al pubblico, previa necessaria prenotazione, dalle ore 9,00 alle ore 14,00 nei giorni 5, 6 e 7 Marzo. Gli Espositori devono recarsi ai loro stand alle ore 8,30 al fine di ultimare le operazioni di allestimento e di consentire l’apertura puntuale al pubblico alle ore 9,00. Ricordiamo a tutti che non è possibile lasciare lo stand privo di personale di riferimento prima della chiusura della Manifestazione prevista per tutti e tre i giorni alle ore 14,00.

 

QUANTITATIVO MATERIALE ESPOSITIVO:Vi informiamo che le prenotazioni delle scuole sono state e continuano ad essere tantissime e lo saranno sino all’ultimo giorno. Vi preghiamo pertanto, di mandare materiale espositivo a sufficienza per tutti e tre i giorni e di fare in modo che i ragazzi che vengono a visitare la fiera il terzo giorno trovino la stessa quantità di materiale informativo dei primi due giorni.

 

DISALLESTIMENTO STAND: lo stand può essere disallestito l’ultimo giorno solo ed esclusivamente a fine Evento a chiusura dello stesso al pubblico ossia giorno 7 Marzo dalle ore 14,30 in poi e entro le ore 16.00 per consentire agli Allestitori di smontare gli Stand. Oltre tale orario gli Stand verranno smontati. Non è consentito smontare interamente o parzialmente lo stand né lasciarlo privo del personale di riferimento prima della fine della Manifestazione, ciò a garanzia delle Scuole che si iscrivono nelle fasce orarie tardive. In caso di violazione l’Espositore sarà tenuto al pagamento di una penale pari alla metà del costo intero dello stand.

 

RITIRO DEL MATERIALE: il ritiro del materiale espositivo (colli con materiale cartaceo e di comunicazione residuato e vele espositive ecc.) deve avvenire necessariamente l’ultimo giorno della Manifestazione (a conclusione della stessa) e il giorno successivo alla stessa entro le ore 12,00. Sarà cura dell’Espositore consegnare a fine Manifestazione (dalle ore 14.00 entro le ore 15.00 di giorno 7 Marzo c.a.) all’incaricato del Servizio di Facchinaggio della Segreteria Organizzativa il materiale che deve essere ritirato dai corrieri indicandone il numero preciso dei colli. Tutto il materiale che non viene ritirato entro le date su indicate verrà dismesso.